Informativa sul trattamento dei dati personali  degli utenti del sito web www.okeyweb.dreamgest.net 

ex artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito anche “GDPR”)

PERCHÉ QUESTO AVVISO

“IBC Italia snc di Ottoboni e Catena Danilo”, (d’ora in avanti anche, “IBC Italia snc” o “Titolare del Trattamento”), è impegnata nel rispetto e nella protezione della privacy dei propri utenti e desidera che questi si sentano al sicuro sia durante la semplice navigazione del sito sia nel caso in cui un utente decida di registrarsi fornendo i propri dati personali al fine di poter usufruire dei servizi resi disponibili dalla piattaforma. In questa pagina il Titolare intende pertanto fornire alcune informazioni sul trattamento dei dati personali relativi agli utenti che visitano o consultano il sito web accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo www.okeyweb.dreamgest.net. L’informativa è resa solo per il sito web di IBC Italia snc e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link (per i quali si rinvia alle rispettive informative/policies in tema privacy). La riproduzione od utilizzo di pagine, materiali ed informazioni contenuti all’interno del Sito, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, non è consentita senza il preventivo consenso scritto di IBC Italia snc . È consentita la copia e/o la stampa per uso esclusivamente personale e non commerciale (per richieste e chiarimenti contattare IBC Italia snc ai recapiti di seguito indicati). Altri usi di contenuti, servizi e delle informazioni presenti su questo sito non sono consentiti.

Relativamente ai contenuti offerti ed alle informazioni fornite, IBC Italia snc farà in modo di mantenere i contenuti del Sito ragionevolmente aggiornati e rivisti, senza offrire alcuna garanzia sull’adeguatezza, esattezza o completezza delle informazioni fornite declinando esplicitamente ogni responsabilità per eventuali errori d’omissione nelle informazioni fornite nel Sito.

ORIGINE – DATI DI NAVIGAZIONE

IBC Italia snc informa che i dati personali forniti dagli utenti ed acquisiti contestualmente alla richiesta d’informazioni e/o contatto, registrazione al sito ed utilizzo dei servizi mediante smartphone o qualunque altro strumento impiegato per accedere ad Internet, nonché i dati necessari all’erogazione di tali servizi, ivi compresi i dati di navigazione ma anche i soli dati c.d. di “navigazione” del sito da parte degli Utenti, saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile. I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet. In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllare il corretto funzionamento del sito web di IBC Italia snc . Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito di IBC Italia snc : salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di pochi giorni.

ORIGINE – DATI FORNITI DALL’UTENTE

IBC Italia snc raccoglie, conserva ed elabora i dati personali degli utenti allo scopo di fornire i prodotti e servizi offerti sul Sito, ovvero per obblighi di Legge. Relativamente ad alcuni specifici Servizi, Prodotti, Promozioni, ecc. IBC Italia snc potrà trattare i dati degli utenti anche per scopi commerciali. In tali casi, verrà richiesto un consenso specifico, separato, facoltativo e sempre revocabile con le modalità e ai recapiti nel seguito indicati.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nell’apposita sezione del Sito Web, nonché la compilazione di questionari (es. form), la comunicazione tramite chat, push notification, social network, call center, etc., comporta la successiva acquisizione di alcuni dati personali degli utenti, inclusi quelli raccolti attraverso l’utilizzo dei servizi correlati, necessari per rispondere alle richieste. Si evidenzia che l’utente potrebbe accedere al Sito o connettersi ad aree dove potrebbe essere abilitato a pubblicare informazioni utilizzando blog o bacheche, comunicare con altri, ad esempio provenendo dalla pagina OKEYWEB su Facebook®, Instagram®, Youtube®, ed altri siti di social network, rivedere prodotti e offerte e pubblicare commenti o contenuti. Prima di interagire con tali aree invitiamo pertanto tutti gli utenti a leggere attentamente le Condizioni Generali d’Utilizzo tenendo in considerazione che, in talune circostanze, le informazioni pubblicate potrebbero essere visionate da chiunque abbia accesso ad Internet e tutte le informazioni che vengono incluse nelle pubblicazioni potrebbero essere lette, raccolte ed usate da terzi.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati sono trattati per le finalità:

1. Finalità strettamente connesse e necessarie alla registrazione al sito www.okeyweb.dreamgest.net, ai servizi resi disponibili da IBC Italia snc , alla fruizione dei relativi servizi informativi, alla gestione delle richieste di contatto o di informazioni, per l’effettuazione di acquisti di prodotti e/o servizi offerti attraverso il sito www.okeyweb.dreamgest.net;
2. garantire lo svolgimento di attività di relazione con il Cliente in base agli accordi precontrattuali e contrattuali, tra cui rientra anche l’invio di newsletter per metterlo al corrente di news e/o eventi che potrebbero essere di Suo interesse; altre attività connesse alla gestione delle richieste dell’Utente e all’invio del relativo riscontro, che potrebbe prevedere la trasmissione di materiale promozionale; attività connesse al perfezionamento dell’ordine di acquisto dei prodotti e/o servizi offerti, alla gestione delle spedizioni, all’eventuale esercizio del diritto di ripensamento previsto per gli acquisti a distanza, all’aggiornamento sulla disponibilità di prodotti e servizi temporaneamente non disponibili;
3. per finalità amministrative, fiscali o contabili e per adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria oppure per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio); 
4. marketing diretto, ossia invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale di prodotti e/o servizi offerti da IBC Italia snc ; tale attività potrà essere eseguita mediante l’invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e/o di inviti di partecipazione ad iniziative, eventi ed offerte volte a premiare gli utenti/clienti, effettuato con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, e-mail, fax, applicazioni interattive), ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del D. lgs. 196/03 (o “Codice Privacy”), aggiornato dal D.Lgs. 101/2018.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1), 2) e 3), connessa ad una fase pre-contrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale ad una richiesta dell’utente o prevista da una specifica previsione normativa, è obbligatorio e, in difetto, non sarà possibile ricevere le informazioni ed accedere ai servizi eventualmente richiesti; relativamente al punto 4) della presente Informativa, il consenso al trattamento dei dati da parte dell’utente/cliente è invece libero e facoltativo e sempre revocabile senza conseguenze sulla utilizzabilità dei prodotti e servizi salvo l’impossibilità per IBC Italia snc di inviare aggiornamenti relativi a nuove iniziative o a particolari promozioni o vantaggi eventualmente disponibili per gli utenti/clienti.

IBC Italia snc potrà inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già forniti, ai sensi della Direttiva 2002/58/UE, utilizzando le coordinate di posta elettronica, o quelle cartacee, indicate dall’utente in tali occasioni alle quali il soggetto interessato potrà opporsi con le modalità e ai recapiti nel seguito meglio individuati.

MODALITÀ, LOGICHE DEL TRATTAMENTO, TEMPI DI CONSERVAZIONE E MISURE DI SICUREZZA

Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da IBC Italia snc . Il trattamento dei dati sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati personali degli utenti, anche relativi ai log originati dall’accesso ed utilizzo dei servizi resi disponibili via web e dei prodotti e/o servizi fruiti, e correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati personali trattati verranno conservati per i tempi previsti dalla normativa nel tempo applicabile.

Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali l’utente/cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR, a segnalare a IBC Italia snc eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a info@okeyweb.dreamgest.net. Le misure adottate da IBC Italia snc non esimono l’Utente dal prestare la necessaria attenzione all’utilizzo, ove richiesto, di password/PIN di complessità adeguata, che dovranno essere aggiornate, a cura dello stesso utente, con cadenza periodica, specie nel caso egli tema siano state violate/conosciute da terzi; l’utente dovrà altresì custodire con attenzione le proprie credenziali di accesso (nome utente e password) al sito dall’indirizzo www.okeyweb.dreamgest.net e renderle inaccessibili a terzi, al fine di evitarne usi impropri e non autorizzati.

COOKIES

Un cookie è una breve stringa di testo che viene inviata al tuo browser e, eventualmente, salvata sul tuo computer (in alternativa sul tuo smartphone/tablet o qualunque altro strumento utilizzato per accedere ad Internet); tale invio si verifica generalmente ogni volta che visiti un sito web. IBC Italia snc utilizza i cookie per diverse finalità, allo scopo di offrirti un’esperienza digitale rapida e sicura, ad esempio, permettendoti di mantenere attiva la connessione all’area protetta durante la navigazione attraverso le pagine del sito.

I cookie memorizzati sul tuo terminale non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal tuo hard disk, trasmettere virus informatici o identificare ed utilizzare il tuo indirizzo e-mail. Ogni cookie è unico in relazione al browser e dispositivo da te utilizzati per accedere al Sito Web di IBC Italia snc . In genere, la finalità dei cookie è migliorare il funzionamento del sito web e l’esperienza dell’utente nell’utilizzo dello stesso, anche se i cookie possono essere utilizzati per inviare messaggi pubblicitari. Per maggiori informazioni su che cosa sono i cookie e come funzionano, puoi consultare il sito web “All about cookies” http://www.allaboutcookies.org.

AMBITI DI COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, IBC Italia snc potrà comunicare e far trattare, in Italia e all’estero, i dati personali degli utenti/clienti a soggetti terzi con i quali intercorrono rapporti, laddove queste terze parti forniscano servizi su richiesta di IBC Italia snc. A queste terze parti verranno fornite solamente le informazioni necessarie a effettuare i servizi richiesti, prendendo tutte le misure per tutelare i dati personali degli utenti/clienti. IBC Italia snc potrà anche rendere noti i dati personali degli utenti/clienti ai propri fornitori di servizi commerciali, per ragioni di marketing, a tal fine nominati responsabili esterni del trattamento. Inoltre, i dati personali potranno essere comunicati ai competenti soggetti pubblici ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito nonché comunicati a soggetti terzi (in qualità di responsabili o, ove si tratti di fornitori di servizi di comunicazione elettronica, di autonomi titolari), che prestano servizi informatici e telematici (es.: servizi di hosting, di gestione e sviluppo di siti web) e di cui IBC Italia snc si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa, strumentali al funzionamento del sito web. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili all’uopo nominati da IBC Italia snc .

I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti dai soci/dipendenti/consulenti di IBC Italia snc che sono appositamente istruiti e nominati Incaricati del trattamento.

Le categorie dei destinatari ai quali i dati degli utenti possono essere comunicati, saranno conoscibili dagli utenti tramite invio a IBC Italia snc di apposita richiesta nei modi e ai recapiti successivamente indicati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli utenti potranno esercitare in ogni momento i diritti che sono loro riconosciuti dalla legge, tra cui quello di:

1. accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile;
2. ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
3. ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei propri dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
5. richiedere la portabilità dei dati volontariamente forniti a IBC Italia snc, vale a dire di poterli ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, nei limiti e con in vincoli previsti dall’art. 20 del GDPR;

Inoltre, gli utenti potranno proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR. 

Per i trattamenti di cui al punto 4) delle Finalità, gli utenti potranno sempre revocare il consenso ed esercitare il diritto di opposizione al marketing diretto (in forma “tradizionale” e “automatizzata”). L’opposizione, in assenza di indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è “IBC Italia snc di Ottoboni e Catena Danilo”, con sede legale nel Comune di Pesaro (61122 – PU), Via Milazzo, 24  P.I.: 0276832414

Per eventuali chiarimenti e per far valere i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR sopra meglio specificati, gli utenti del sito web www.okeyweb.dreamgest.net potranno rivolgersi al Titolare del Trattamento mediante l’invio di comunicazione ai seguenti indirizzi:

• posta elettronica certificata: ibcitaliasnc@pec.it
• indirizzo mail: info@okeyweb.dreamgest.net
• oppure tramite invio di raccomandata a: IBC Italia snc di Ottoboni e Catena Danilo, Via Milazzo n.24, 61122 – PESARO (PU) 

L’uso del Sito Web da parte dell’Utente implica, nel momento in cui effettui l’accesso, la piena conoscenza e accettazione del contenuto e delle eventuali indicazioni incluse in questa versione di informativa, pubblicata da IBC Italia snc. IBC Italia snc informa altresì che la presente informativa può essere modificata senza alcun preavviso e quindi ne consiglia una lettura periodica.

L’ultima modifica alla presente Informativa sulla privacy è stata apportata in data 14.09.2023.

Il Titolare del trattamento

IBC Italia snc di Ottoboni e Catena Danilo